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Weihnachtszauber am Telefon: Mit Feiertagsrouting und Musik Ihre Kunden begeistern

Die Feiertage stehen vor der Tür, und während einige schon in Glühweinlaune und Geschenkpapier versinken, gibt es auch die, die den Dezember lieber ohne Lametta-Overload überstehen möchten. Egal, ob Sie zu den Weihnachtsfans oder den Grinchen zählen – festliche Telefonie kann mehr als nur kitschig sein. Mit der Cloud Telefonanlage von CallOne schaffen Sie klare Erreichbarkeit, minimieren Frust bei Anrufen und – wenn gewünscht – können Sie sogar einen Hauch von Weihnachtsstimmung mit musikalischem Feingefühl verbreiten. Versprochen: Es muss nicht „Last Christmas“ in Dauerschleife sein!

Inhaltsverzeichnis

Was ist Feiertagsrouting und warum ist es wichtig?

Feiertagsrouting bedeutet, dass Ihre Telefonanlage an besonderen Tagen – wie Weihnachten oder Neujahr – anders auf Anrufe reagiert als an normalen Werktagen. Das könnte beinhalten:

Mit einem gut durchdachten Feiertagsrouting schaffen Sie Klarheit und vermeiden Frust bei Ihren Kunden – niemand mag es, in der Warteschleife zu landen, nur um dann festzustellen, dass das Büro geschlossen ist.

Weihnachtsmusik: Eine Option mit Mehrwert – aber kein Muss

Weihnachtliche Melodien können für viele ein Highlight der Festtage sein – aber wir wissen: Nicht jeder freut sich über „Jingle Bells“ in der Warteschleife. Mit CallOne haben Sie die Freiheit, Ihre Telefonanlage so zu gestalten, wie es zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe passt. Wer festliche Stimmung verbreiten möchte, kann weihnachtliche Klänge einspielen – von dezenten Instrumentalstücken bis hin zu klassischen Weihnachtsliedern. Für die Grinche unter uns gibt es aber auch neutrale Alternativen.

Warum Musik in der Warteschleife überhaupt?

Ganz gleich, ob Sie sich für weihnachtliche Klänge oder dezente Hintergrundmusik entscheiden – die richtige Gestaltung Ihrer Telefonanlage bietet klare Vorteile:

Mit einer durchdachten Auswahl gestalten Sie ein Kundenerlebnis, das auffällt – ohne aufdringlich zu sein. Und das durchdachte Feiertagsrouting schafft das restliche positive Erlebnis.

So geht’s: Feiertagsrouting und Weihnachtsmusik mit CallOne

Weihnachtszauber am Telefon? Mit CallOne ist das einfacher als Plätzchen backen – in nur wenigen Schritten machen Sie Ihre Telefonie fit für die Festtage.

  1. Öffnungszeiten einstellen: Nutzen Sie unsere intuitive Benutzeroberfläche, um die Öffnungszeiten für die Feiertage festzulegen. Sie können für jeden Tag eigene Regeln anlegen.
  2. Automatische Ansagen aktivieren: Laden Sie eine passende Ansage hoch – oder erstellen Sie sie direkt auf unserer Plattform. Wie wäre es mit: „Ho, ho, ho! Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten! Am 24. Dezember sind wir bis 14 Uhr für Sie da – danach genießen auch wir die Festtage. Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht, wir melden uns nach den Feiertagen zurück!“
  3. Weihnachtsmusik einspielen: Wählen Sie aus unserer Musikbibliothek Ihre Lieblingsstücke aus und fügen Sie sie Ihrer Warteschleife hinzu. Alternativ können Sie auch eigene Musikdateien hochladen.
  4. Testen: Überprüfen Sie, ob alles wie gewünscht funktioniert. Sie können sich selbst anrufen und das Routing sowie die Musik live erleben.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auch in unserm Hilfe-Center: Feiertagsrouting. Und für Notfälle können Sie je nach Branche auch noch ein Notfallrouting aufsetzen, bei dem wir Ihnen gern helfend zur Seite stehen.

Tipps für den richtigen Ton – für Weihnachtsfans und Grinche

Ob Ihre Kunden die Weihnachtszeit lieben oder eher zu den „Grinchen“ zählen – mit der richtigen Balance in Ihrer Telefonanlage treffen Sie den perfekten Ton. Hier sind einige Tipps, um festliche Stimmung zu verbreiten, ohne zu übertreiben:

Fazit: Weihnachtsrouting für zufriedene Kunden

Mit einem durchdachten Feiertagsrouting und einem Hauch Weihnachtsmusik zeigen Sie nicht nur Organisationstalent, sondern auch Menschlichkeit und Kreativität. Es sind oft die kleinen, unerwarteten Dinge – wie eine gut geplante Ansage oder eine charmante Wartemusik –, die zeigen, dass Sie sich wirklich Gedanken machen.

Und mal ehrlich: Ein bisschen Weihnachtsstimmung am Telefon kann doch selbst den größten Grinch erweichen, oder? Mit CallOne ist das alles in wenigen Klicks möglich.🎄

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